Patientendaten sollten stets über Standardschnittstellen (z.B. VDDS, CLI, HL7) aus der Praxisverwaltungssoftware (PVS) an OnyxCeph³™ übergeben werden. Damit kann sichergestellt werden, dass keine Übertragungsfehler durch manuelles Eingeben entstehen und dass alle miteinander kommunizierenden Softwareanwendungen innerhalb der Praxis einen Patienten mittels identische ID identifizieren können.

Dennoch kann es im Einzelfall passieren, dass identische Patienten in OnyxCeph³™ mit unterschiedlicher ID angelegt wurden und nachträglich unter einer dieser IDs zusammengeführt werden sollen. Hierfür kann die Funktion [Dual Patient] genutzt werden, die über die betreffende Icon-Taste oberhalb der Patientenliste aufgerufen werden kann.

Im linken Panel werden alle gefundenen Patienteneinträgen mit identischen Daten für

• Name
• Vorname
• Geburtstag
• Geschlecht

aber unterschiedlichen Patientennummern aufgelistet. Im rechten Fenster kann aus der Liste der Mehrfach-IDs diejenige gewählt werden, unter der die einzelnen Datensätze zusammengeführt werden sollen. Die sollte die aktuell in der Praxisverwaltungssoftware benutzte ID sein.